SharePointi koolitus – miks see end ära tasub?

Kõige sagedasem põhjus, miks ettevõtted ütlevad „SharePoint ei tööta meil hästi“, ei ole tehniline. See on inimlik – keegi pole näidanud, kuidas seda kasutada. Tulemus on, et SharePoint muutub kalliks failihoidlaks, mida keegi ei kasuta täie potentsiaaliga.

Microsoft 365 litsents 100-le töötajale maksab Eesti turul aastas 30 000–50 000 eurot. Kui sellest reaalselt kasutatakse 20% funktsionaalsusest, on see kolossaalne kulu, mis ei tooda väärtust. Hea koolitus muudab selle proportsiooni 60–80%-ni.

Mida hea koolitus annab?

• Töötajad oskavad leida dokumente ilma kolleege segamata – iga päev säästetud minutid lisanduvad kiirelt.
• Meeskonnad loovad ise lehti, loendeid ja töövooge, ilma IT-osakonna nõudmiseta.
• IT-osakond saab tegeleda päris probleemidega, mitte „kuidas faili jagada“ küsimustega.
• Copilot ja AI-tööriistad annavad tegelikku väärtust – inimene oskab neid kasutada.
• Uued töötajad saavad kiiremini tööle – onboarding lüheneb keskmiselt 5 päeva võrra.

Mis eristab head koolitust halvast?

Halb koolitus on 3-tunnine PowerPoint, kus näidatakse 80 slaidi „kõik mis SharePointis on“. Inimesed ei jäta sellest meelde mitte midagi. Hea koolitus on praktiline, lühike ja ettevõtte enda näidetega.

• Maksimaalselt 2 x 90 minutit, mitte 1 x 6 tundi.
• Töö ettevõtte oma SharePointi keskkonnas, mitte demo-tenant’is.
• Iga osaleja teeb harjutusi käed-külge, mitte ainult vaatab.
• Lõpus konkreetne „mida ma esmaspäeval teen teisiti“ nimekiri.
• Järelkohtumine 4 nädalat hiljem – vastatakse küsimustele, mis tekkisid päriselus.

Kellele koolitus mõeldud on?

Eraldi koolitusi tasub teha kahele grupile: tavakasutajad (kõik töötajad) ja saidiomanikud (need, kes loovad sisu ja haldavad õigusi). Need on täiesti erinevad rollid ja vajavad erinevat sügavust.

"Iga euro, mis kulub kasutajate koolitamisele, toob keskmiselt tagasi 5–7 eurot säästetud aja ja IT-tugiteenuste vähenemise näol."

Kuidas valmistuda?

Enne koolitust tasub kokku panna lühike loend ettevõtte 5–10 sagedasemast SharePointi kasutusjuhust. Koolitus ehitatakse nende ümber – nii saavad inimesed kohe tunni jooksul lahendada päris probleeme, mitte abstraktseid harjutusi.

Kui soovid oma meeskonnale praktilist SharePointi koolitust, võta ühendust – paneme kokku just teie vajadustele kohandatud programmi, kus kasutame teie enda saite ja tüüpilisi tööülesandeid.