SharePointi ja Microsoft 365 koolitused

Praktilised koolitused SharePointile ning Microsoft 365 rakendustele – Teams, OneDrive, OneNote, Bookings, Planner ja Forms. Iga koolitus on üles ehitatud reaalse tööelu näidete põhjal, toimub veebis või kohapeal ning sobib nii alustavatele kui ka juba Microsoft 365 keskkonda kasutavatele meeskondadele Eestis.

Kestus

2 tundi

Hind

650 € + km / koolitus

Osalejaid

kuni 30 inimest

Vorm

Veebis, kohapeal või hübriid

Kellele koolitus sobib?

Koolitused on mõeldud ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes kasutavad või plaanivad kasutada Microsoft 365 ja SharePoint keskkonda.

kontoritöötajad

meeskonnajuhid

projektijuhid

personaliosakonnad

siseveebi haldajad

dokumendihalduse kasutajad

Microsoft 365 administraatorid

Programm

SharePointi koolitused

Koolitus 1 · 2 h

SharePoint Online algajatele

Eesmärk: Anda kasutajatele kindel alus SharePoint Online'i igapäevaseks kasutamiseks.

1. SharePointi alused ja navigeerimine (40 min)▾

–Mis on SharePoint Online ja milleks seda kasutatakse
–SharePointi roll Microsoft 365 keskkonnas
–Meeskonnatöö sait ja suhtlussait
–Saidistruktuur ja navigeerimine
–Põhimõisted: sait, dokumenditeek, loend, leht

2. Dokumendid ja koostöö (40 min)▾

–Dokumenditeekide kasutamine
–Failide üleslaadimine ja redigeerimine
–Versioonihaldus ja taastamine
–Dokumentide jagamine ja ligipääsud
–Koostöö Microsoft Teamsi ja OneDrive'iga

3. Sisu leidmine ja lihtne loomine (40 min)▾

–SharePointi otsingu kasutamine
–Vaated, filtrid ja sortimine
–Lihtsate lehtede loomine
–Teksti ja piltide lisamine lehele
–Levinumad vead ja head praktikad

Vaata lähemalt

Koolitus 2 · 2 h

SharePoint Online sisuloojatele

Eesmärk: Õpetada sisuloojaid looma ja haldama SharePoint Online'i lehti, mis on kasutajasõbralikud, tehniliselt korrektsed ja visuaalselt ühtsed.

1. Lehed ja sisu loomine (40 min)▾

–Kaasaegsed SharePointi lehed ja lehemallid
–Lehe struktuur ja sektsioonid
–Veebiosade kasutamine (tekst, pilt, Hero, uudised)
–Sisu loogiline struktureerimine
–Lehtede avaldamine ja versioonihaldus

2. Navigeerimine ja kasutajakogemus (40 min)▾

–Üld- ja kohalik navigeerimine
–Menüüde ja lehtede loogiline ülesehitus
–Kiirlingid ja esiletõstetud sisu
–Lehtede leitavus ja otsing
–Sihtgruppidele suunamine

3. Bränding ja visuaalne ühtsus (40 min)▾

–SharePointi teemad ja värvipaletid
–Logo ja saidi päise seadistamine
–Tekstistiilid ja visuaalne hierarhia
–Ühtne kujundus erinevate saitide lõikes
–Brändingu piirangud ja parimad praktikad

Vaata lähemalt

Koolitus 3 · 2 h

SharePoint Online administraatoritele

Eesmärk: Anda teadmised SharePointi struktuuri ja halduse korraldamiseks.

1. Struktuur ja infoarhitektuur (40 min)▾

–SharePoint Online'i arhitektuuri ülevaade
–Saiditüübid ja nende kasutus
–Saidihierarhia ja keskused (hub-id)
–Dokumenditeegid vs saidid
–Kaustad vs metaandmed

2. Õigused ja haldus (40 min)▾

–Kasutajad, rühmad ja rollid
–Microsoft 365 rühmad vs SharePointi rühmad
–Õiguste pärimine ja katkestamine
–Jagamisreeglid ja väline ligipääs
–Turvalisuse ja halduse head praktikad

3. Korrashoid ja parimad praktikad (40 min)▾

–Vaated, filtrid ja indekseerimine
–Versioonihaldus ja mahupiirangud
–Säilitamine ja kustutamine (retentsioon)
–Jõudlus ja skaleeritavus
–Levinumad vead ja soovitatud lahendused

Vaata lähemalt

Koolitus 4 · 2 h

SharePoint Online loendid ja struktureeritud andmed

Eesmärk: Õpetada SharePoint Online'i loendite kasutamist struktureeritud andmete haldamiseks ilma kohandatud arenduseta.

1. Loendite alused (40 min)▾

–Mis on SharePointi loend ja milleks seda kasutada
–Loend vs Excel vs dokumenditeek
–Loendi loomine (tühi loend, mallid)
–Veerud ja andmetüübid
–Kohustuslikud väljad ja vaikeväärtused

2. Vaated ja kasutusmugavus (40 min)▾

–Vaadete loomine ja haldamine
–Filtreerimine ja sortimine
–Grupeerimine ja kokkuvõtted
–Tingimuslik vormindus
–Loendi kuvamine SharePointi lehtedel

3. Igapäevane kasutus ja parimad praktikad (40 min)▾

–Andmete sisestamine ja muutmine
–Andmete valideerimine ja piirangud
–Loendi õigused ja ligipääsud
–Lihtne automatiseerimine (Power Automate)
–Levinumad vead ja soovitused

Vaata lähemalt

Koolitus 5 · 2 h

SharePoint Online dokumendid ja dokumendihaldus

Eesmärk: Anda osalejatele põhjalik ja praktiline arusaam, kuidas SharePoint Online'is dokumente korrektselt hallata.

1. Dokumendihalduse alused (40 min)▾

–Mis on dokumenditeek ja milleks seda kasutada
–SharePoint vs failiserver
–Dokumenditeekide struktuur
–Kaustad vs metaandmed
–Dokumenditeegi seaded

2. Versioonid, koostöö ja õigused (40 min)▾

–Versioonihaldus
–Dokumentide samaaegne redigeerimine
–Lukustamine ja vabastamine (check-in/check-out)
–Dokumendi jagamine ja ligipääsud
–Jagamislinkide tüübid

3. Otsing, vaated ja korrashoid (40 min)▾

–Dokumendivaated ja filtrid
–Metaandmete kasutamine otsingus
–Dokumentide leidmine Microsoft 365 otsinguga
–Arhiveerimise ja säilitamise põhitõed
–Levinumad vead + Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus 6 · 2 h

SharePoint Online õigused ja koostöö

Eesmärk: Anda praktiline ja tehniline arusaam SharePoint Online'i õiguste mudelist.

1. Õiguste alused (40 min)▾

–SharePointi õiguste loogika
–Kasutajad, rühmad ja rollid
–Microsoft 365 rühmad vs SharePointi rühmad
–Õiguste pärimine (inheritance)
–Saiditaseme vs teegi / üksiku faili õigused

2. Jagamine ja koostöö (40 min)▾

–Dokumendi ja kausta jagamine
–Jagamislinkide tüübid
–Sise- ja väliskasutajate ligipääs
–Koostöö Teamsi ja SharePointi vahel
–Levinumad vead jagamisel

3. Parimad praktikad ja korrashoid (40 min)▾

–Kuidas hoida õigused lihtsad ja hallatavad
–Millal mitte katkestada õiguste pärimist
–Õiguste audit ja ülevaatus
–Tüüpolukorrad ja soovitatud lahendused
–Q&A

Vaata lähemalt

Programm

Microsoft 365 koolitused

Lisaks SharePointile koolitame teie meeskonda ka teiste Microsoft 365 tööriistade efektiivses kasutuses.

Koolitus · 2 h

Microsoft Teams igapäevatöös

Eesmärk: Õpetada meeskondi kasutama Teamsi suhtluse, koosolekute ja koostöö keskse tööriistana.

1. Teamsi alused ja struktuur (40 min)▾

–Meeskonnad, kanalid ja vestlused
–Millal kasutada kanalit, millal vestlust
–Teatised ja fookuse hoidmine
–Failid Teamsis – seos SharePointiga
–Head kommunikatsioonitavad

2. Koosolekud ja veebinarid (40 min)▾

–Koosoleku planeerimine ja seaded
–Ekraani jagamine, ruumid (breakout rooms)
–Salvestus, transkriptsioon ja märkmed
–Veebinarid ja town hall'id
–Copilot koosolekutel

3. Koostöö ja rakendused (40 min)▾

–Vahekaardid ja rakenduste lisamine
–Planner, Forms ja OneNote Teamsis
–Välised külalised ja jagatud kanalid
–Meeskonna haldamine ja omanikud
–Levinumad vead ja Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus · 2 h

OneDrive – isiklikud failid ja jagamine

Eesmärk: Anda kindlus oma failide turvaliseks hoidmiseks, sünkroonimiseks ja jagamiseks.

1. OneDrive'i alused (40 min)▾

–OneDrive vs SharePoint vs Teams
–Failide üleslaadimine ja kaustad
–Sünkroonimine arvutiga (Files On-Demand)
–Töölaua ja dokumentide varundus
–Mobiilirakendus

2. Jagamine ja koostöö (40 min)▾

–Jagamislinkide tüübid ja õigused
–Samaaegne redigeerimine
–Jagatud failide ülevaade
–Ligipääsu eemaldamine
–Turvalise jagamise head tavad

3. Korrashoid ja taastamine (40 min)▾

–Versiooniajalugu
–Prügikast ja OneDrive'i taastamine
–Otsing ja failide leidmine
–Failide üleviimine SharePointi
–Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus · 2 h

OneNote – digitaalne märkmik

Eesmärk: Õpetada OneNote'i kasutamist isiklike ja meeskonna märkmete, teadmiste ja koosolekumärkmete jaoks.

1. Märkmiku struktuur (40 min)▾

–Märkmikud, jaotised ja lehed
–Isiklik vs jagatud märkmik
–Sisu vormindamine ja mallid
–Pildid, failid ja käsikiri
–Sildid (tags) ja ülesanded

2. Koostöö ja integratsioonid (40 min)▾

–Märkmiku jagamine meeskonnaga
–OneNote Teamsis
–Koosolekumärkmed Outlookist
–Seos Loop'i ja Copilotiga
–Otsing märkmetest

3. Head praktikad (40 min)▾

–Teadmusbaasi ülesehitus
–Meeskonna märkmiku reeglid
–Mobiilne kasutus
–Levinumad vead
–Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus · 2 h

Microsoft Bookings – aegade broneerimine

Eesmärk: Aidata seadistada ja kasutada Bookingsit klientide ja kolleegidega kohtumiste broneerimiseks.

1. Bookingsi alused (40 min)▾

–Mis on Bookings ja millal kasutada
–Isiklik broneerimisleht vs jagatud kalender
–Teenuste ja kestuste seadistamine
–Töötajad ja saadavus
–Seos Outlooki kalendriga

2. Kliendikogemus (40 min)▾

–Broneerimislehe kujundus
–Kinnitused ja meeldetuletused
–Teamsi koosolekud broneeringutes
–Küsimused broneerimisel
–Lehe jagamine kodulehel

3. Haldus ja head tavad (40 min)▾

–Õigused ja rollid
–Puhvrid ja broneerimisreeglid
–Andmekaitse (GDPR)
–Tüüpkasutused: nõustamine, IT-tugi, HR
–Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus · 2 h

Microsoft Planner ja To Do – tööülesannete haldus

Eesmärk: Õpetada meeskonna- ja isiklike ülesannete planeerimist ning nende ühtset haldamist.

1. Planneri alused (40 min)▾

–Plaanid, ämbrid ja ülesanded
–Vastutajad, tähtajad ja prioriteedid
–Kontrollnimekirjad ja sildid
–Tahvli-, ajakava- ja diagrammivaade
–Planner Teamsis

2. Microsoft To Do (40 min)▾

–Isiklike ülesannete haldus
–Minu päev ja nimekirjad
–Seos Outlooki lipukestega
–Planneri ülesanded To Do's
–Meeldetuletused ja kordused

3. Meeskonnatöö praktikad (40 min)▾

–Projekti ülesehitus Planneris
–Premium-plaanid ja Project'i võimalused
–Automatiseerimine Power Automate'iga
–Ülevaated juhile
–Q&A

Vaata lähemalt

Koolitus · 2 h

Microsoft Forms – küsitlused ja vormid

Eesmärk: Õpetada looma küsitlusi, registreerimisvorme ja teste ning tulemusi analüüsima.

1. Vormi loomine (40 min)▾

–Vorm vs test (quiz)
–Küsimuste tüübid
–Hargnemisloogika (branching)
–Kujundus ja teemad
–Mallid ja kopeerimine

2. Jagamine ja vastused (40 min)▾

–Jagamisvõimalused ja ligipääs
–Anonüümsed vs tuvastatud vastused
–Grupivormid meeskonnale
–Vastuste analüüs ja Excel
–Forms Teamsis ja Outlookis

3. Automatiseerimine ja head tavad (40 min)▾

–Vastused SharePointi loendisse (Power Automate)
–Teavitused uutest vastustest
–Andmekaitse ja GDPR
–Tüüpkasutused: tagasiside, registreerimine
–Q&A

Vaata lähemalt

KKK

Koolitused – korduma kippuvad küsimused

Mis on SharePointi ja Microsoft 365 koolitus?

▾

Praktiline õppeprogramm, kus osalejad õpivad kasutama SharePoint Online'i ja Microsoft 365 rakendusi: dokumendihaldust, loendeid ja lehti, õigusi, koostööd meeskonnas ning iga rakenduse igapäevaseid töövooge.

Milliste Microsoft 365 rakenduste koolitusi pakute?

▾

SharePoint on meie põhikoolitus, lisaks koolitame Microsoft Teamsi, OneDrive'i, OneNote'i, Bookingsit, Plannerit ja Formsi. Kõiki saab tellida oma meeskonnale ja nende sisu ühildub ühise Microsoft 365 keskkonnaga.

Kellele koolitused sobivad?

▾

Koolitused sobivad kontoritöötajatele, meeskonna- ja projektijuhtidele, siseveebi haldajatele, dokumendihalduse kasutajatele ning Microsoft 365 administraatoritele.

Kui kaua üks koolitus kestab?

▾

Üks koolitus kestab 2 tundi ning sisaldab kolme 40-minutilist plokki teooria ja praktiliste näidetega.

Kui palju koolitus maksab?

▾

Ühe koolituse hind on 650 € + km, kuni 30 osalejale. Mitme koolituse paketi puhul leiame sobiva lahenduse.

Kas koolitus toimub veebis või kohapeal?

▾

Koolitused toimuvad veebis Microsoft Teamsis, kohapeal teie kontoris või hübriidvormis – valite teie meeskonnale sobiva.

Kas osalejad peavad midagi eelteadma?

▾

Ei, iga koolitus on üles ehitatud nii, et alustame fundamentidest ja liigume reaalsete tööülesannete kaudu edasi. Vajadusel täpsustame osalejate taseme ja ootused enne koolitust.

Kas koolituse saab tellida ainult oma meeskonnale?

▾

Jah, kõik koolitused – SharePoint ja teised Microsoft 365 rakendused – on tellitavad ettevõttesisesteks. Sisu kohandame teie keskkonna ja vajaduste järgi.

Telli koolitus oma meeskonnale

SharePoint või mõni muu Microsoft 365 rakendus – räägime üle teie eesmärgid ja sobitame koolitusprogrammi teie meeskonna vajadustega.

Broneeri koolitus