Mis on Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint on veebipõhine koostöö- ja dokumendihaldusplatvorm, mida organisatsioonid kasutavad info turvaliseks salvestamiseks, korraldamiseks, jagamiseks ja kasutamiseks. See on osa Microsoft 365 paketist ning integreerub teiste Microsofti tööriistadega, nagu Word, Excel, Teams ja Copilot.
Kava sisu – siseveebi planeerimine (~60 t)
Iga ettevõtte vajadustest lähtuv lähenemine, mille käigus viime läbi põhjaliku SharePointi siseveebi planeerimise. Töö maht on hinnanguliselt kuni 60 tundi ning kohandub vastavalt organisatsiooni eesmärkidele ja keerukusele.
1. Siseveebi eesmärk ja kasutusstsenaariumid
Määratleme siseveebi strateegilise rolli organisatsioonis ning kaardistame peamised kasutusstsenaariumid (kommunikatsioon, koostöö, teadmiste jagamine). See loob ühtse arusaama, milliseid probleeme siseveeb peab lahendama ja millele edasine arhitektuur toetub.
2. Kasutajarollid ja vastutuse jaotus
Tuvastame kasutajagrupid, rollid ja sisu omanikud ning defineerime nende vastutuse siseveebi kontekstis. See loob aluse skaleeritavale ligipääsude haldusele ja selgele omanikumudelile.
3. Tööprotsesside analüüs
Kaardistame olemasolevad tööprotsessid, info liikumise ja koostöömudelid erinevate meeskondade vahel. Planeerime siseveebi nii, et see toetaks tegelikku töökorraldust ega dubleeriks teisi süsteeme.
4. Sisu ja info struktuur
Defineerime sisutüübid, metaandmed ja info struktuuri, mis tagavad sisu hea leitavuse ja hallatavuse ka kasvavas keskkonnas. Erilist tähelepanu pöörame otsingu ja sisu elutsükli loogikale.
5. Saidistruktuuri kavandamine
Planeerime siseveebi saidistruktuuri ning määratleme Communication ja Team site’ide rollid ja seosed. See aitab eristada sisekommunikatsiooni ja igapäevast koostööd ning hoiab arhitektuuri selgena.
6. Dokumendihalduse loogika
Kujundame dokumenditeekide struktuuri, metaandmete kasutuse ja versioonihalduse põhimõtted. Eesmärk on vähendada dubleerimist ja tagada dokumentide läbipaistev haldus.
7. Kasutajakogemus ja visuaalse loogika
Kaardistame kasutajateekonnad ning kavandame siseveebi struktuurse ja visuaalse loogika (paigutus, navigatsioon, sisu esitlus). Disain toetab kasutusmugavust ja selgust, lähtudes SharePointi võimalustest.
8. Ligipääsud ja haldus
Defineerime rollipõhised ligipääsud, õiguste mudeli ning halduspõhimõtted. Tasakaalustame turvalisuse, vastavusnõuded ja kasutusmugavuse.
9. Tegevusraamistiku koostamine
Koondame kõik planeerimise tulemused selgeks tegevusplaaniks, mis annab juhtkonnale kindluse edasiste otsuste tegemiseks ja loob tugeva aluse siseveebi elluviimiseks.